Праздники уже закончились и многие вернулись к работе. И вполне вероятно, что после «праздничных каникул» в вашем списке дел окажется куча задач, которые нужно сделать. Но и выполнить их нужно качественно и, главное, оперативно. А как вы повышаете свою производительность в офисе?
«Цифровая перегрузка»
Сегодня каждый офис нашпигован технологиями. Буквально все процессы – от получения заказов и презентаций до заваривания кофе. Но не смотря на все плюсы и удобства, у технологий есть и обратная сторона, которая сказывается на производительности коллег. Если смотреть в монитор по 7-8 часов в день, это может привести к цифровой усталости. Что, в свою очередь, усложняет, казалось бы, простые задачи и они занимают гораздо больше времени.
Новые исследования показали, что более половины сотрудников компаний страдают от цифровой перегрузки. При этом 62% говорят, что технологии делают их команды несфокусированными и неэффективными на собраниях. «Отчет о производительности труда» показал также, что более половины считают, что перегрузка экрана делает их менее эффективными на протяжении дня.
Офисные сотрудники специально используют листы бумаги, блокноты или записные книжки для повышения своей продуктивности. Можно говорить о необходимости баланса аналоговых и цифровых сигналов в офисе для сосредоточенности и производительности.
Пользуйтесь бумажными носителями
Мы больше понимаем и запоминаем информацию из напечатанного учебника по неврологическим причинам. То же самое происходит и при рабочих записях на бумаге. При чтении с экрана, мозг стремится читать и читать, выбирая избранные слова и фразы, чтоб быстро понять суть, хоть и поверхностно. При чтении записей с листа бумаги, мы полностью вовлекаемся в процесс, стараясь понять каждое слово и изучая информацию более глубоко. Так происходит и с напечатанным, и с написанным от руки текстом. При этом физический процесс записи текста на листе бумаги еще больше концентрирует ум на задаче. Что позволяет активнее обдумать её и найти необходимое решение быстрее.
Вот почему большая половина офисных сотрудников до сих пор записывают свои идеи на бумаге.
Пять шагов к производительности
Итак, как использовать ваш блокнот или планер, чтоб успеть сделать больше?
Составьте ежедневный список дел.
Не начинайте день с просмотра электронной почты. Просмотр массы непрочитанных электронных писем – первый шаг к цифровой перезагрузке. Вместо этого начните с записи пару основных приоритетов на сегодняшний день, чтоб сосредоточить всю энергию на них.
Заведите блокнот для встреч
Встречи могут испортить использование смартфонов, ноутбуков и других устройств. Это рассеивает внимание и не дает сконцентрироваться на решении. Так что сделайте место в офисе, свободное от технологий, и записывайте идеи в процессе совещания на бумаге. Сотрудники будут более занятыми на встрече. Их итоги будут более запоминающимися, а сами встречи станут короче.
Ведите заметки по крупным проектам
Невозможно увидеть общую картину большого проекта на экране. Постоянный переход между множеством страниц и форм просто перегружает мозг. И никто не увидит все аспекты целиком. Вместо этого запишите каждую пометку в записную книжку, а лучше – на большом листе бумаги и закрепите на стене, чтоб лучше понять проект.
Используйте классический планер
Старый добрый напечатанный планер жизненно необходим при планировании и выполнении вашей работы. Простая запись поможет сохранить информацию по каждой задаче, подрезюмировать и подумать, о том, что нужно для их решения.
Подготовка к презентации
Большинство готовят презентации клиентам, партнерам по бизнесу, на встречи или конференции в PowerPoint. Но это только слайд-шоу и полдела. Важно глубокое понимание и правильно поставленная речь, чтоб донести идею и основную мысль. Заметки и записи отлично помогут в этом. Они помогут вспомнить больше и презентовать ваши идеи эффективнее. Под рукой всегда будут полезные подсказки и запасной вариант, если техника подведет в ненужный момент. При этом само выступление займет меньше времени. А время, как мы знаем – деньги.
Блокноты для записей повысят вашу личную эффективность и продуктивность ваших сотрудников и коллег. Они станут отличным подарком по поводу и без него. А обложку и сами страницы могут быть с вашим логотипом и дизайном. Это повысит лояльность к бренду и узнаваемость.
___________________________
- Примеры готовой продукции — в портфолио типографии.
- Полезная информация из области маркетинга, дизайна и полиграфии — в блоге типографии Huss.
На сайте нашей типографии вы можете заказать изготовление и печать блокнотов по вашему дизайну и воплотить ваши идеи в жизнь.