4 привычки, от которых нужно отказаться, для повышения продуктивности

administrator
21 июня
4 привычки, от которых нужно отказаться, для повышения продуктивности

Хотите стать более продуктивными? Тогда вам придется изменить некоторые привычки.

Прежде всего вам необходимо знать о том, что вы делаете (или не делаете), о негативном влиянии этих вещей на вашу жизнь, и о том, где они могут «тащить вас на дно» при достижении ваших целей.

К примеру, вот четыре привычки, которые вредят производительности, но которые можно изменить, если придерживаться некоторых правил.

  1. Отвлечение на соцсети и мессенджеры

В среднем мы проводим более четырех часов в день в гаджетах.

Удивительно, верно?

Реальность такова, что каждый раз, когда вы отвечаете в соцсетях или мессенджере, вы отвлекаетесь, теряете концентрацию и производительность.

Отвлечение на соцсети и мессенджеры

 

Что делать?

Первый шаг — это отключить уведомления, чтобы те не отвлекали вас, когда приходят новые сообщения.

Если вы не можете не проверить соцсети или мессенджер, сделайте выберите определенный промежуток времени (например, один час), на протяжении которого точно не будете смотреть на свой телефон — со временем вы привыкнете к этому.

  1. Ответ на всё «Да»

Всегда говорить «да», безусловно, имеет свои преимущества, особенно когда предоставляется возможность, которая позволит проявить всю глубину ваших профессиональных и личностных возможностей. Но это работает и в обратную сторону, и может сильно мешать.

Как только вы слишком «распылитесь», и будете хвататься за всё подряд, то по итогу не будет получаться должным образом ничего. Вдобавок ко всему, это может привести к упущенным возможностям в будущем, хотя ваши намерения могли оказаться благими.

Ответ на всё «Да»

Что делать?

Когда вам предложат новый проект, остановитесь и подумайте минуту, прежде чем сказать «да». Подумайте о кратко- и долгосрочной перспективе и начните говорить «нет».

Поверьте, ваш начальник оценит тот факт, что вы честны, особенно если на различные проекты может быть оказано негативное влияние.

  1. Беспорядок на рабочем столе

Конечно, беспорядок на рабочем столе может означать, что вы гений, но также это мешает вашей производительности, и складывается впечатление, что вы не успеваете и постоянно стараетесь «наверстать упущенное».

Беспорядок на рабочем столе

Что делать?

Во-первых, вы должны навести порядок на офисном и рабочем столе вашего компьютера. Если вы готовы расстаться с грязным столом, это будет подсознательное упражнение, чтобы действительно иметь новое пространство для работы.

Затем подумайте о том, как вы расставляете приоритеты и какие инструменты вы используете для мониторинга всех ваших задач. В эпоху интернета используйте электронные сервисы управления задачами, как Basecamp, Trello и Asana. Также обновляйте свои заметки и списки дел с помощью Evernote, Todoist, Dropbox Paper или аналогичных мобильных приложений. Ну или классические записные книжки, ежедневники, блокноты и стикеры никто не отменял.

Сегодня важно расставлять приоритеты. Всё не успеть, это факт. И все стараются выделять из задач самые наиболее приоритетные в зависимости от контекста.

  1. Жизнь без расписания

Утро понедельника 9 утра, и вы падаете в пропасть, под названием «рабочая почта».

Но пять минут спустя вы попадаете на срочное совещание, которое длится два часа, в то время как вы снова получили кучу важных пропущенных писем.                .

Когда-нибудь случалось?

Дополнительный шаг к высокой продуктивности и самоорганизации – составление и планирование личного графика. Это систематизирует и сэкономит ваше время и нервы в будущем, и здравомыслие тоже.

Жизнь без расписания

Что делать?

Потратьте 30 минут рабочего или выходного дня, чтобы спланировать свою следующую неделю. Проверьте свою электронную почту, спланируйте список дел и точно решите, как собираетесь распределить время. Запланируйте от 30 до 60 минут в своем собственном календаре на выполнение тех или иных задач, чтобы не отставать от графика и выполнять их вовремя. И так распланируйте всю рабочую неделю.

Благодаря этому вы будете заранее готовы к большинству ожидаемых событий. А если что-то незапланированное и произойдет, то вы точно будете знать, за счет чего вы можете наверстать.

___________________________

На сайте нашей типографии вы можете заказать изготовление и печать блокнотов, каталогов и книг по вашему дизайну или с вашим логотипом.

Каждый день мы стараемся ради вас, освещая самые интересные события, и держим вас в курсе всех последних новостей.

Подписаться на рассылку

Проконсультироваться

Позвонить

Написать

Спасибо за заявку! Наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время.