Проконсультироваться

Позвонить

Написать

ОДИН ДЕНЬ ИЗ ЖИЗНИ HUSS

administrator
26 октября
11 привычек, которые снижают продуктивность
1q15lj

Грызть ногти, жевание с открытым ртом, говорить, прежде чем думать – вот что приходит первое на ум, когда мы слышим о плохих привычках.

А как насчет привычек, которые снижают вашу продуктивность на работе?

Исследования ученых давно доказывают, что мы можем влиять на свою продуктивность на рабочем месте. При чем как положительно, так и отрицательно. Для этого необходимо понимание вещей, которые влияют на нашу производительность. Типография Huss предлагает вашему вниманию такой список. Посмотрите, что характерно для вас и сокращайте этот список, чтобы раскрыть свой потенциал на максимум.

  1. Утренняя суета

У каждого из нас были такие дни, когда утром мы едва успевали почистить зубы, чтобы добраться до офиса вовремя. Назовем это состояние «утренняя лихорадка».

Когда вы начинаете день с подобного состояния, то не даете мозгу нужный отдых и время, чтобы настроиться на день. Как результат, день буквально идет насмарку.

Попробуйте просыпаться на 10-20 минут раньше, а в идеале начинайте день с медитации. Тем более, что сегодня при наличии гаджетов и соответствующих приложений начать не так уж и сложно. Согласно исследованиям, люди, которые практиковали подобные вещи, успевали больше дел за день, и наблюдали меньше отрицательных результатов по итогу выполнения текущих задач.

flemming-fuchs-337961

  1. Отсутствие завтрака

Многие люди не завтракают утром. В качестве оправдания они говорят, что спешат по утрам, или просто не чувствуют голода в это время.

Но завтракать нужно. Ведь когда вы спите, вы поститесь, и в результате просыпаетесь с низким уровнем сахара в крови. Из-за этого многие чувствуют усталость, апатичность, а иногда и раздражительность по утрам. Это не вы, а ваша базовая потребность в питании напоминает о себе. Ведь благодаря правильному питанию вы получаете достаточно энергии для поддержания жизнедеятельности и работоспособности организма.

Как насчет чашечки кофе? Это да, но кофеин лишь временно скрывает потребность организма в сахаре. Это может повлечь сбои в работоспособности организма позже, на протяжении дня.

Хороший завтрак утром – ключ к повышению производительности днем. Особенно, если завтрак состоит из натуральных продуктов с наличием белка, витаминов и минералов, необходимых для поддержания энергии в вашем организме. Например, продукты, богатые витамином В (овсянка, бананы, ананасы, авокадо и др.) повышают уровень концентрации.

  1. Легкие задачи в первую очередь!

Существует огромный соблазн браться сначала за все легкие задачи, перед выполнением трудных.  Особенно, если переполняет страх перед трудностями в выполнении последних. Мы оставляем их «на потом» в течении нескольких дней, а то и недель.

Но ученые доказали, что полезно начинать выполнение задач с более сложных. Было доказано, что сила воли неуклонно слабеет на протяжении дня. Таким образом, мозг лучше справляется с трудностями в начале дня, когда он наиболее сфокусирован.

Создание списка дел на день – лучший помощник в определении приоритетности текущих задач. Но у каждого свой стиль составления такого списка, поэтому выберите комфортный для Вас.

estee-janssens-396889

  1. Проверка почтового ящика и ответ на письма по мере их поступления

Почта должна помогать работе, а не отвлекать вас от нее. Так почему-же есть ощущение, что все как-раз наоборот?

Нас не покидает соблазн ответить на каждое письмо, когда оно поступает на электронный ящик, чтобы не «засорять» его. Ответы на письма в режиме реального времени, конечно же, не помогают из-за постоянного переключения между выполнением текущих задач и ответами на письма.

Чтобы почта не отвлекала вас, отключите уведомления о получении нового сообщения на почтовый ящик.

Лайфхак: даже когда вы открыли почту и увидели скопившиеся сообщения, вам не обязательно отвечать на все сразу. В случае, если вы боитесь просто забыть о почте в течении рабочего дня с отключенными уведомлениями, то существуют много способов организации вашего почтового профиля удобно и эффективно, о которых детальнее можно почитать в интернете.

markus-spiske-148030

  1. Социальные сети

Это тоже важный момент, который забирает много времени. Современного человека не покидает желание проверить уведомления социальных сетей на протяжении дня. В итоге, мы делаем это подсознательно как минимум более одного раза на день. Как правило, эти «проверки» заканчиваются бессмысленным просмотром лент новостей в социальных сетях. Как вы поняли, мы безумно любим отвлекаться.

Многие просто удаляют вкладки социальных сетей из браузеров на рабочем месте, или, как и в случае с почтой, отключают уведомления о новых сообщениях. Это должно уменьшить количество неконтролируемых переходов в социальные сети в рабочее время.

  1. Мобильный телефон рядом

Ведь каждый ощущал приступ паники, когда на собрании, в кафе и даже на пути в уборную не мог найти свой мобильный телефон?

Есть такой момент. Но когда вы держите телефон при себе на работе, то он отвлекает вас куда большею, чем приносит пользы на первый взгляд.

Исследование, проведенное в 2015 году в журнале Experimental Psychology: Human Perception and Performance, показало, что когда человек отвечал на звонок или смс в процессе решения трудной задачи, то это повышало количество неправильных ответов.  Примерно одинаковым ыбло и количество ошибок, допущенных людьми, которые не отвечали на звонок или смс, но получали уведомление  о пропущенных звонках.

Почему уведомления и звонки нас отвлекают? Исследования говорят, что хоть и момент отвлечения, казалось бы, не занимает много времени, но наши мысли путаются гораздо дольше после этого и очень сложно снова «включиться», либо мы тратим много времени на это процесс.

Самый простой способ борьбы с «телефонной зависимостью» — включить беззвучный режим пока вы на работе. Чтобы добавить момент игры, установите интересное приложение Forest на смартфон. Приложение предлагает вырастить дерево в рабочее время, которое растет с каждой минутой, когда вы не пользуетесь телефоном)

fabian-grohs-396734

  1. «Черная дыра» в браузере

Многим знакомо чувство, когда ищешь что-то в поисковике, потом нажимаешь на связанную ссылку или что-то еще и тут начинается… сайт за сайтом ты доходишь до веры в Бога, революции в США или скандалах в шоу-бизнесе. В результате ты находишь ответы на многие вопросы, но только не на те, которые нужны по работе.

Поэтому создайте список сайтов, которые помогут вам решить ваши задачи без попадания в «черную дыру» браузера. Группируйте сайты по тематикам, отраслям или другим параметрам, удобными для вас.

rawpixel-com-369788

  1. Работа без перерыва на обед

Согласно NPR, дневной обеденный перерыв – это «плохо для мышления, плохо для творчества, плохо для производительности, плохо для вашего тела». Однако, к сожалению, только один из пяти человек фактически покидает свое рабочее место для обеденного перерыва. Если у вас нет обеденного перерыва, это не всегда только ваша вина. К примеру, обед может не входить в корпоративную культуру компании, где вы работаете, или вас поджимают дедлайны сдачи проекта.

Но исследования показывают, что полноценный обеденный перерыв может неплохо взбодрить организм, гораздо лучше, чем пятиминутные перерывы за рабочим столом. Оптимально сделать паузу и пообедать не в офисе, а в кафе, ресторане или парке. Еще лучше пообедать с коллегой.

  1. Слушать, но не слышать

Главная проблема постоянных отвелчений по тем или иным причинам на работе – то, что многие слушают, но не слышат и думают, что все в порядке. Один маркетинг-менеджер сказал: «Задайте себе вопрос, кого вы слушаете, когда кто-то говорит в голос? Держу пари, что голос в своей голове.»

Если вы читаете письмо, или отвлекаетесь на телефон, то сколько информации вы можете реально услышать, когда к вам в этот момент обращаются? Более того, вы теряете время, чтобы узнать информацию, которую пропустили.

Прислушивайтесь, когда к вам обращаются и старайтесь не отвлекаться в этот момент. Это поможет наладить вам не только рабочий процесс, но и личную жизнь.

images-cms-image-000012643

  1. Многозадачность

Многозадачность кажется неизбежной в современном мире. Но исследования показывают, что такой подход может стать причиной ошибок, стрессов и понижать нашу производительность в целом.

Думаете вы исключения и Юлий Цезарь воплоти, который мог делать несколько дел одновременно? Может и так, но сохранять эффективность могут только 2% населения, остальные при этом допускают на 40% больше ошибок и успевают по итогу меньше задач.

Несмотря на это 92% профессионалов допускают многозадачность.

Но отказаться от мультизадачности вполне реально. Предыдущие правила и советы помогут вам в этом. Планирование и тайм-менеджмент – отличная привычка, которую необходимо воспитать в себе, чтобы раскрыть  свой потенциал полностью.

overwhelmed-student-56a52ef45f9b58b7d0db5160

  1. Игры в телефоне перед сном

Многие перед сном активно используют свой смартфон: играют в игры, пользуются приложениями, сидят в социальных сетях. Надеюсь, вы не будете отрицать , что такая минутка в телефоне обычно превращается в полчаса, а то и дольше.

Просто представьте, насколько дольше вы бы отдыхали, если бы просто выключили свет и лягли спать. Но речь идет не только о количестве сна, но и о качестве. По результатам исследований качество сна людей, которые смотрят на экран гаджета с подсветкой перед сном, гораздо ниже, чем качество сна тех, кто просто ложится спать. Результаты те же, даже если по времени сон занимает одинаковое время у тех и других. Это связано с тем, что свет экранной подсветки похож на дневной, поэтому наш мозг вводится в заблуждение и вынужден бодрствовать дольше.

Лучший способ избавиться от этой привычки – купить будильник, а телефон заряжать в другой комнате, чтобы не было соблазна проверить его. Если вы хотите написать кому-то, сделайте это за 30-40 минут перед сном. Это улучшит качество вашего сна и повысит производительность на следующий день.

im-convinced-playing-games-on-my-phone-has-made-me-less-stressed-and-theres-research-to-back-it-up

Эти и другие правила – отличный пример того, как измениться и стать более работоспособным. Придерживайтесь их и ощутите изменения не только на работе, но и в личной жизни.

И самое главное помните про принцип «20 на 80»: 20% времени, которые мы тратим на решение задачи, дают 80% результатов, а 80% оставшегося времени – всего 20% от общего результата.


Больше полезной информации из области маркетинга и полиграфии в блоге типографии. Примеры продукции – у нас в портфолио.

Каждый день мы стараемся ради вас, освещая самые интересные события, и держим вас в курсе всех последних новостей.

Подписаться на рассылку

Спасибо за заявку наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время.